Vad händer om företag inte betalar faktura

Kund betalar ej fakturan: Hur ni får betalt samt behåller er affärsrelation

Är ni kreditgivare åt din kund?Frågan existerar ytterst betydelsefull – angående kunden ej betalar blir ni kundens kreditgivare vilket belastar din personlig vetenskapen om resurserhandel och finans. detta är kapabel även bli obehagligt ifall kunden ej betalar fakturan eftersom detta förmå störa den goda relationen såsom man önskar äga tillsammans med sina kunder.

Ibland förmå detta kännas pressande för att behöva ringa upp enstaka klient samt fråga angående betalningen, dock för att ringa samt prata direkt tillsammans med kunden existerar detta maximalt verksamma sättet för att erhålla fakturan inbetalad.

3 sätt för att påminna kunden samt ett fåtal betalt

1. Sälja dina fakturor

Många lämnar sina fakturor mot enstaka professionell aktör till för att undvika hantera dem, samt vid sålunda sätt förmå man ägna sig åt den positiva delen inom kundrelationen – inom dem fall kunden ej skulle erlägga.

Vad utför man angående ett klient ej betalar?

ni är kapabel lägga ut bota din fakturering vid ett partner, alternativt ni förmå utföra detta nära dem tillfällen då fakturan ej blir betald. angående ni äger ett långsiktig relation tillsammans med detta företag såsom sköter dina fakturor kunna ni sätta upp en individuellt avtal tillsammans med dem.

Om ni anlitar exempelvis en factoringföretag enbart då ni ej får betalt kommer dem för att ta ett andel från fakturan, erlägga ut återstående sektion mot dig samt sedan ta grabb angående indrivningen.

Oftast inom dessa avtal står ni ändå till risken ifall fakturan ej blir betald. detta existerar många sällan likt en factoringföretag existerar beredda för att även ta ovan risken, samt ifall dem mot förmodan skulle utföra detta blir detta många dyrare.

Observera för att factoring, för att sälja dina fakturor, existerar kostsamt samt något flera företagsekonomer avråder ifrån för att göra.

2.

Kontakta kunden – fingerprydnad upp

Om ni sköter faktureringen egen existerar detta maximalt verksamma sättet för att ett fåtal in dina valuta för att ringa upp kunden samt prata personligen. Allt fler företag kontaktar sin klient personligen eftersom detta fungerar många förbättrad än för att skicka mejl alternativt skrivelse. ifall kunden fått tillfälliga betalningsproblem, vilket äger drabbat flera skötsamma företag beneath pandemin, förmå ni ge kunden chans för att föreslå en datum vilket fungerar.

Att samarbeta inom denna fråga samt för att sätta en datum vilket kunden kunna klara från leder mot ett många god relation samt då kunden återhämtat sig kommer definitivt affärerna för att landa hos dig.

Bedöm detta ifrån fall mot fall.

3. Sätt upp enstaka avbetalningsplan tillsammans tillsammans med kunden

Samarbeta tillsammans med kunden samt sätt upp ett betalningsplan. dem flesta kunder känner tacksamhet inför ett sådan dynamik, vilket kommer för att gynna dig då kundens inkomster existerar åter. detta existerar viktigt för att ni existerar professionell då ni frågar kunden hur företaget går.

Det kunna existera enstaka lätt påminnelse per e-post angående för att fakturan besitter förfallit samt var fakturan bifogas.

ni behöver fråga till för att behärska utföra enstaka evaluering från den löpande betalningsförmågan, samt fråga hur dem tänkt åtgärda betalningen från fakturan.

Även angående ni existerar dynamisk samt samverkar tillsammans med kunden behöver ni existera bestämd vad gäller förfallodagarna, ett överenskommelse måste behållas samt detta behöver förmedlas klart.

likt inom vilket avtal såsom helst, oavsett situation, så bör förfallodagen hållas.

Var bestämd tillsammans med datum

Om ni samverkar tillsammans med din klient samt sätter upp en alternativt flera datum inom ett avbetalningsplan behöver ni låta kunden känna till vad liksom kommer för att hända angående avvikelse ifrån planen inträffar.

ifall kunden förlorar datumet, alternativt detta inledande datumet inom enstaka avbetalningsplan, behöver ni omgående sända en kommunikation samt påminna angående processen såsom utlöses angående transaktion ej sker inom exempelvis 2–3 arbetsdagar. Processen är kapabel existera för att ni lämnar ovan fakturan mot en inkassobolag, alternativt ni möjligen säljer den mot en factoringbolag.

Vad fullfölja ni vilket småföretagare då kunden ej betalar?

ni bör ej vänta tillsammans för att sända fakturan vidare ifall kunden bryter enstaka överenskommelse, detta påverkar din personlig cashflow/likviditet negativt.

Ibland behövs strängare nypor.

Åtgärder till för att driva in pengarna:

Påminnelse samt dröjsmålsränta

Påminnelser är kapabel skickas ut via meddelande alternativt email, detta existerar dock ej lika effektivt liksom för att ringa upp kunden.

ni förmå självklart sända ut ett påminnelse, addera påminnelseavgift, samt angående transaktion ej sker är kapabel ni sända fakturan mot en inkassobolag. Detta innebär dock för att din kundrelation maximalt troligt ej blir lika utmärkt såsom angående ni samverkar tillsammans med kunden.

Hur ni skickar enstaka påminnelse:

En påminnelse existerar egentligen ursprungsfakturan dock var detta klart framgår för att detta existerar enstaka påminnelse samt för att betalning samt dröjsmålsränta tas ut.

Standard existerar för att ni likt företagare äger korrekt för att lägga vid ett påminnelseavgift vid 60 kronor vid fakturor såsom skickats mot privatpersoner.

För fakturor mot företag samt myndigheter besitter ni korrekt för att ta ut ett förseningsersättning vid 450 kronor, utöver dröjsmålsräntan.

Dröjsmålsräntan bestämmer ni egentligen egen dock den skall existera skälig, angående den kunna anses till upphöjd förmå den ogiltigförklaras angående ni hamnar inom enstaka tvist.

ni får fram din dröjsmålsränta genom för att addera din ränta mot den statliga referensräntan liksom ni hittar vid Riksbankens hemsida.

Vill ni äga något för att utgå ifrån är kapabel ni nyttja dig från den lagstadgade dröjsmålsräntan vilket ligger vid 9 andel (lagstadgad dröjsmålsränta 8 andel + 1 andel referensränta).

Om din klient ej äger bestritt fakturan alternativt dina påminnelser kunna ni idag skicka en således kallat inkassokravbrev.

ni beräknar ut dröjsmålsränta till din räkning genom för att ta fakturabeloppet x dröjsmålsräntan x antal betalningsdagar. Summan delar ni sedan tillsammans med 365 samt ni får ut din dröjsmålsränta inom kronor.

En vanlig fråga:

Behöver jag skicka påminnelse innan jag skickar mot inkasso?

Nej, detta finns ingen team alternativt några regler likt säger för att processen måste ske vid en visst sätt, vilket fullfölja detta fritt fram på grund av företagare för att skicka enstaka räkning direkt mot inkasso.

dock varenda är kapabel missa enstaka räkning samt för att ej ge kunden ett andra chans är kapabel skada ditt rykte.

Inkasso

Om betalningen kvar ej inkommit är kapabel ni sända fakturan mot inkasso. vilket företag är kapabel ni välja för att samarbeta tillsammans en inkassobolag vilket givetvis kostar valuta dock kunna artikel ett god hjälp.

en inkassoföreläggande existerar egentligen endast enstaka starkare påminnelse tillsammans med högre avgifter såsom säger mot kunden för att denne bör erlägga fakturan snarast.

Inkasso existerar sista anhalt innan fakturan överlämnas mot Kronofogden samt var detta finns fara på grund av för att ett betalningsanmärkning kunna uppstå. vid således vis förmå en inkassokrav väga tyngre än endast enstaka vanlig betalningspåminnelse.

Kronofogden

Det allra sista steget inom denna process existerar Kronofogden. tillsammans med största sannolikhet kommer ni bli tillfrågad ifall ni önskar för att inkassobolaget bör skicka fakturan vidare alternativt ej.

Då upprättas enstaka begäran hos Kronofogden var detta inledningsvis samt främst måste fastställas angående detta föreligger enstaka lån alternativt ej. Därefter kunna avdelningen utföra nödvändiga åtgärder på grund av för att summan blir betald.

Det förmå potentiellt artikel kostsamt för att nyttja Kronofogdens position dock detta beror givetvis vid hur stort fakturabelopp detta handlar ifall.

detta existerar ju trots allt skillnad vid för att driva in 30 000 kronor mot 500 kronor.

Observera för att angående den betalningsskyldige önskar bestrida fakturan förmå detta mot slut hamna inom tingsrätten.

Relaterad läsning: existerar någon ansvarig dig pengar? sålunda denna plats driver ni in skulden egen genom fogden

Fakturera på grund av för att minska risken – går det?

Hur utför man på grund av för att fakturera därför för att man verkligen får betalt?

Det finns självklart ingen garanti på grund av för att fakturor blir betald, dock ifall ni fullfölja affärer tillsammans enstaka bestämd klient existerar detta troligen till för att ni beräknar tillsammans för att fakturan bör blir betald.

detta viktiga ifrån din blad existerar för att fakturans betalningsvillkor existerar tydliga, för att förfallodagen syns samt vad likt sker angående fakturan ej blir betald mot detta datum. detta bör även existera klart vilken typ från räkning detta handlar angående, enstaka delfaktura, ett kreditfaktura alternativt enstaka ordinarie räkning.

Det viktiga ifrån din blad existerar för att fakturans betalningsvillkor existerar tydliga, för att förfallodagen syns samt vilket såsom sker angående fakturan ej blir betald mot detta datum.

Fakturan bör leda mot beställningen alternativt offerten.

Ta ett kreditupplysning

Risken förmå bara reduceras ifall ni existerar ”på tårna” då detta gäller din fakturering. Bevaka för att ersättning verkligen sker då den bör, samt innan ni fullfölja handel, ta ett kreditupplysning vid kunden ifall detta ej rör sig ifall enbart ett små penning.

ifall enstaka kreditupplysning visar för att kundens finans existerar osäker är kapabel ni ta betalt vid annat sätt – ni kunna ta ett sektion inom förskott samt enstaka sektion nära distribution, läka beloppet inom förskottsbetalning alternativt ifall ni sänder ett vara, skicka den mot postförskott.

Om ni besitter en längre samarbete tillsammans med ett klient samt levererar löpande tillsammans med jämna mellanrum existerar detta bästa för att delfakturera.

detta önskar yttra, ni avtalar för att fakturera exempelvis per kalendermånad fram tills projektet existerar avslutat. denna plats kunna ni existera dynamisk utifrån situationen, detta viktiga existerar klarhet.

Om ni ej betalar inom tidsperiod kunna företaget ta ut ett påminnelseavgift, skicka ditt ärende mot en inkassoföretag alternativt mot Kronofogden.

Normalt existerar för att man fakturerar mot 30 dagar nettobelopp, detta existerar dock vanligt tillsammans med både 20, 15 samt 10 dagar nettobelopp. detta kunna även artikel sålunda för att ni besitter en löpande avtal tillsammans direktfakturering nära försändelse, detta existerar vanligt nära digital reklam samt content.

Fakturering bör ske blixtsnabbt direkt efter försändelse, ni bör sträva efter för att ett fåtal in valuta således fort vilket möjligt medan utbetalningar sker mot förfallodag samt ej inom förväg.

Innan ni ger krediter mot kunder behöver ni egen äga enstaka stadig vetenskapen om resurserhandel och finans samt lite mer ”i ladan” än break even.

Fakturera elektroniskt

e-fakturerar du? Sänder ni fakturor ovan email? alternativt sänder ni pappersfakturor? detta uppfattas ej lika miljövänligt för att sända pappersfakturor liksom för att e-fakturera.

Vilka åtgärder kunna ni vidta då din klient ej betalar?

Dessutom existerar elektronisk fakturering kostnadseffektivt samt man kunna spåra den. dem flesta ekonomiprogram besitter enstaka position var ni förmå fakturera direkt ifrån programmet vilket utför för att ni slipper all manuell hantering eftersom bokföringsprogrammet oftast ligger inuti ekonomiprogrammet. för att skicka samt ta emot fakturor direkt mot programmet existerar effektivt eftersom allt registreras automatiskt.

Vad säger lagen?

Skatteverket äger formkrav på grund av hur ett räkning bör utformas, läs mer ifall bestämmelserna här.