Hur långt får ett mail vara

Vi mejlar samt tar emot e-mejl dagligen. Ändå slarvar flera tillsammans med just den denna plats typen från överföring. en mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta på grund av mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå. tillsammans några enkla knep förmå ni bli ännu förbättrad vid för att nedteckna tydliga e-mejl liksom förbättrar kommunikationen, produktiviteten samt relationerna.

Ett välskrivet professionellt mail är kapabel ta dig långt.

vilket bör man tänka vid då man mejlar vid jobbet?

1. Tydliga e-mejl besitter en klart syfte

Det inledande för att tänka vid, innan ni börjar nedteckna, existerar syftet tillsammans med ditt e-mejl. Formulera på grund av dig egen varför detta existerar viktigt för att skicka. Ibland möjligen ni skickar iväg en begränsad samt slarvigt skrivet e-mejl till för att snabbt bolla vidare ett övning mot någon ytterligare, dock existerar detta bästa vägen framåt?

Hur långt bör mitt personliga meddelande vara?

flera ägnar ett massiv sektion från arbetsdagen inom mejllådan, sålunda sträva åt för att minska antalet skickade mejl angående möjligt. angående detta existerar en mejl liksom verkligen behövs – hur är kapabel ni utföra innehållet sålunda klart för att mottagaren snabbt förstår vad detta handlar angående samt är kapabel agera.

Checklista på grund av en proffsigt e-mejl vilket existerar enkel för att förstå:

• Behöver detta på denna plats bli en mejl?

  detta förmå existera förbättrad för att ringa, notera inom slack alternativt ytterligare kanal

• Hitta ett vinkel vid ditt e-mejl, noggrann såsom ifall ni skulle notera ett artikel
• Var klar tillsammans vad detta handlar angående samt håll dig mot ämnet
• Håll dig vykort – skriv bara detta såsom existerar nödvändigt

2.

Skriv enstaka konkret ämnesrad

Det existerar inom ämnesraden ni bör artikel vilket maximalt klar tillsammans med ditt avsikt. för att notera fraser likt Hej alternativt Det plats bara enstaka sak… fullfölja detta omöjligt på grund av mottagaren för att förstå vad mejlet handlar ifall samt detta blir svårare på grund av hen för att överblicka sin inkorg.

detta blir även svårare för att hitta e-mejl tillsammans hjälp från sökfunktionen.

Ett mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta på grund av mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå.

Hjälp mottagaren genom för att sätta enstaka konkret samt klar ämnesrad – den möjligen mot samt tillsammans säger vilket ni behöver från den ni mejlar? ifall något existerar ytterligare viktigt alternativt bråttom är kapabel ni nedteckna detta inom ämnesraden! dock plats försiktig tillsammans med för att missbruka detta samt titta mot för att ni ej skriver ut känslig upplysning vilket ej andra än mottagarna bör ta sektion av.

3.

justera tonläget mot den ni skriver till

Hur ni formulerar dig inom ditt e-mejl beror vid vem ni pratar tillsammans. Vilken relation besitter ni mot personen alternativt personerna? bör ni existera formell alternativt informell alternativt något däremellan?

bör ni vandra rakt vid sak alternativt behöver ni linda in det?

Är din mottagare resultatinriktad samt stressad? Skippa småpratet samt skriv effektivt. Skriver ni mot enstaka individ vilket värnar varma relationer samt vilket tycker för att detta existerar viktigt för att varenda mår utmärkt – inled samt slutföra personligt, tillsammans ett omtänksam fråga alternativt ett små betraktelse.

mot exempel: “Hej, hoppas för att allt existerar utmärkt tillsammans med dig! för att göra-listan existerar utdragen idag, således jag fattar mig betalkort.

Här existerar våra bästa råd på grund av hur ni utför dina mailsvar således läsbara samt tydliga likt möjligt!

:-)” alternativt “Hoppas för att detta går god imorgon, hälsar Anna ifrån enstaka skumpig buss”.

Om ni ej känner den ni mejlar

Det förmå kännas knepigt ifall ni ej känner den ni mejlar, dock fanns ej skrämd till för att sätta den ton ni egen önskar redan inom start från ett konversation.

önskar ni äga en informellt tonläge, känner ni på grund av för att nyttja enstaka emoji, önskar ni existera hård, vänlig, tydlig? titta vid din skrivelse tillsammans med mottagarens ögon innan ni skickar.

Får man nyttja emojis inom mejl?

Emojis förmå till vissa uppfattas liksom oseriöst samt på grund av andra något såsom lättar upp samt ger en trevligt intryck.

Väg in detta samt tänka vid angående detta passar mot den ni skriver mot. inom professionella kontext förmå man helt nyttja emojis till för att producera relation samt lätta upp innehållet.

Längd – Hur långt bör en personligt meddelande vara?

Håll dig mot dem liksom existerar vanliga samt lätta för att tolka samt överanvänd dem inte!

Är ni nyfiken vid för att studera mer angående emojis besitter Internetmuseum samlat krönikor, filmer samt uppgifter ifall emojis bakgrund samt hur oss använder dem.

4. äga ett klar struktur

Lika viktigt såsom syftet tillsammans med en e-mejl, existerar hur ni strukturerar detta.

tillsammans med ett klar struktur blir detta enklare till mottagaren för att förstå innehållet. på denna plats följer några råd vid hur ni förmå lägga upp det:

• Inled tillsammans med något trevligt till för att uppväcka nyfikenhet samt ett varm stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker samt punktlistor
• Feta skrivelse likt existerar ytterligare nödvändig, exempelvis ett fråga alternativt ett uppmaning
• Använd identisk typsnitt eftersom detta blir rörigt ifall ni blandar

5.

CC:a bara ifall detta behövs

Att skicka duplikat vid en mejl mot andra är kapabel existera jättebra till för att hålla flera personer uppdaterade dock strunta inom för att skicka iväg ett kopia bara till sakens skull. detta existerar irriterande samt tjatigt för att ständigt erhålla e-mejl vilket ej rör ett egen.

CC:a därför bara dem personer vilket verkligen berörs från innehållet samt kunna bidra tillsammans något inom konversationen.

6. utför detta enkelt till den ni mejlar

Anpassa gärna din skrivelse efter den ni skriver mot, ej bara inom tonläget utan även hur ni ställer ämnen. Ställ ej ämnen inom löpande ord, utan presentera dem inom punktform.

Uppmaningar angående vad vilket behöver göras förmå bli ett kontrollista tillsammans med siffror på grund av för att mottagaren enkel är kapabel förstå vad vilket behöver göras inom vilken ordning. en riktigt proffsigt e-mejl existerar detta såsom existerar enkelt för att överblicka samt förstå!

7. slutföra klart samt trevligt

Avsluta gärna mejlet tillsammans enstaka uppmaning alternativt fråga på grund av för att förtydliga samt titta mot för att ni rör er vidare.

plats klar samt konkret således för att din mottagare enkel förmå anlända vidare. Ex. “Hör från dig angående ni äger problem att diskutera, annars ser jag fram emot en nytt förslag beneath morgondagen!” alternativt “Det räcker tillsammans med för att ni svarar ok inom vändande mejl därför för att jag vet för att ni äger läst samt begripet.

Skapa en professionellt e-postmeddelande: enstaka steg-för-steg-guide inom 6 enkla åtgärder.

Stort tack.”

8. Läs igenom innan ni skickar!

Det är kapabel låta självklart dock detta existerar enkel hänt, speciellt då man skriver e-mejl, för att man skickar iväg något tillsammans med allt ifrån felstavningar mot otydligheter kring avsikt. Läs igenom texten enstaka alternativt numeriskt värde gånger innan ni trycker vid skicka!

9.

Nytt material innebär nytt mejl

Ha liksom tumregel för att ständigt starta enstaka färsk mejltråd då ämnet handlar ifall något nytt.

Känner ni dig osäker vid hur ni skriver en professionellt samt informellt email?

Då blir detta enklare till samtliga inblandade för att söka vid detta ämnet inom inkorgen. ni bör även reflektera vid ifall ni behöver svara samtliga inom enstaka mejltråd, möjligen kunna ni utesluta någon likt ej längre behöver existera med?

10. Glöm ej bilagan!

Det besitter hänt oss varenda. för att oss minns ej försvunnen för att bifoga bilagan samt får skicka iväg detta inom en separat mejl tillsammans orden Ojsan hoppsan, idag gick detta lite fort!

Alltså är kapabel ni äga på grund av vana för att dubbelkolla för att ni besitter bifogat bilagan inom samband tillsammans med för att ni läser igenom texten ett ytterligare gång. enstaka vänlig små påminnelse ifrån oss!

Vill ni önskar förbättrad vid för att notera än bara mejl?

Så skriver ni utmärkt rubriker

Så skriver ni en utmärkt autosvar inför semestern

Så skriver ni utmärkt captions inom sociala medier

Vill ni mejla oss?

Hör från dig mot oss ifall ni önskar ta in proffs till ditt innehåll.

Skriv ett rad mot hej@stockholmsskrivbyra.se.