Begäran om rättelseändring av personuppgifter

Principerna gäller till all personuppgiftsbehandling [1] samt sätter dem yttersta ramarna till vad likt existerar ett rätt behandling.

Principerna innebär bland annat för att ni såsom personuppgiftsansvarig

• måste äga stöd inom dataskyddsförordningen på grund av för att erhålla behandla personuppgifter
• bara får samla in personuppgifter till specifika, särskilt angivna samt berättigade ändamål
• inte bör behandla fler personuppgifter än vilket likt behövs till ändamålen
• ska titta mot för att personuppgifterna existerar riktiga
• ska radera personuppgifterna då dem ej längre behövs (kom minnas för att myndigheter samt andra verksamheter likt lyder beneath offentlighetsprincipen behöver äga stöd inom arkivförfattning på grund av för att behärska gallra information samt handlingar.

  Möjligheterna mot ett radering från personuppgifter måste bedömas tillsammans med detta på grund av ögonen).

• ska skydda personuppgifterna, mot modell därför för att ej obehöriga får ingång mot dem samt således för att dem ej gå förlorad alternativt förstörs
• ska behärska visa för att ni lever upp mot dataskyddsförordningen samt hur ni fullfölja det.

De primär principerna behöver ständigt följas på grund av för att enstaka behandling bör artikel förenlig tillsammans med dataskyddsregelverket.

Principen angående laglighet, korrekthet samt öppenhet

Principen innebär för att fakta bör behandlas vid en lagligt, rätt samt öppet sätt inom förhållande mot den registrerade [2].

• Att personuppgiftsbehandlingen bör existera laglig innebär för att detta måste finnas enstaka rättslig bas till personuppgiftsbehandlingen.
  Du äger vissa rättigheter då oss behandlar dina personuppgifter.

  fanns noga tillsammans för att slå fast er rättsliga bas innan ni börjar behandla personuppgifter samt för att den rättsliga grunden äger en uppenbart samband tillsammans med syftet eller målet till behandlingen, titta avsnittet angående rättslig bas till behandlingen.

• Kravet vid korrekthet innebär för att personuppgiftsbehandlingen inom förhållande mot den nytta såsom den innebär bör existera rättvis, skälig, rimlig samt proportionerlig.

  inom förhållande mot dem registrerade innebär detta för att personuppgiftsbehandlingen bland annat bör artikel begriplig samt för att dem registrerade måste behärska kommunicera tillsammans den personuppgiftsansvarige samt utöva sina rättigheter inom samband tillsammans dem personuppgifter likt denne behandlar [3].

• För för att att nå ett mål eller resultat principen ifall öppenhet ska detta artikel tydligt samt klart på grund av dem registrerade hur deras personuppgifter behandlas.

  detta innebär för att dem bör erhålla förståelse angående vilka personuppgifter liksom samlas in, varför dem samlas in samt hur dem sedan används. dem registrerade bör även känna till vilket dem besitter till rättigheter, mot modell hur dem är kapabel ett fåtal felaktiga data rättade samt hur dem kunna ett fåtal personuppgifter raderade. Informationen bör existera lättillgänglig, kortfattad samt begriplig; dem registrerade bör behärska förstå vad dem kunna förvänta sig från personuppgiftsbehandlingen, inom synnerhet angående dem registrerade existerar ungar alternativt tillhör andra utsatta grupper.

Det existerar viktigt för att tänka ovan vilket stöd ni besitter på grund av för att behandla personuppgifter samt hur dem registrerade kunna informeras vid bästa sätt, titta avsnittet ifall dem registrerades rättigheter.

Om innovationen innebär mekaniserad behandling behöver ni regelbundet värdera för att algoritmerna fungerar såsom ni avser.

angående ni upptäcker mot modell systematiska fel (biaser) behöver ni justera algoritmerna till för att säkerställa enstaka laglig, precis samt öppen behandling. titta även mot för att informera dem registrerade angående hur behandlingen såsom grundas vid algoritmer går till.

Principen angående ändamålsbegränsning

Personuppgifter får endast samlas in på grund av särskilda, uttryckligt angivna samt berättigade ändamål [4].

Ändamålen bör artikel identifierade innan personuppgiftsbehandlingen påbörjats samt ändamålen sätter ramarna till vilket ni får samt ej får utföra, mot modell vilka information ni får behandla samt hur länge ni får spara dem.

Ändamålen måste artikel specifika samt konkreta. Ändamålen måste även existera berättigade. Detta innebär för att personuppgiftsbehandlingen dels bör äga ett rättslig bas inom dataskyddsförordningen, dels bör ske inom enlighet tillsammans övrig tillämplig lagstiftning samt allmänna rättsprinciper.

Om ni önskar behandla insamlade personuppgifter vid en nytt sätt, måste detta artikel förenligt tillsammans dem ursprungliga ändamålen.

Stödfrågor till för att värdera ifall ett fräsch personuppgiftsbehandling existerar förenlig tillsammans med tidigare ändamål

När ni bedömer angående enstaka färsk personuppgiftsbehandling existerar förenlig tillsammans tidigare ändamål bör ni bland annat ta hänsyn mot samt ställa er nästa frågor:

1. Vilka kopplingar finns mellan ändamålen tillsammans den ursprungliga personuppgiftsbehandlingen samt den nya?
2. I vilket kontext besitter ni samlat in personuppgifterna?
   • Vilket förhållande äger dem registrerade mot er såsom personuppgiftsansvarig?
   • Vilken personuppgiftsbehandling kunna dem registrerade rimligen förvänta sig?
     
3. Vilken typ från personuppgifter bör ni behandla?
4. Vilka risker samt konsekvenser förmå personuppgiftsbehandlingen ge upphov mot på grund av dem registrerade?
   • Kan riskerna på grund av den enskilde öka inom samt tillsammans med behandlingen till dem nya ändamålen?
     
5. Har ni tekniska samt organisatoriska säkerhetsåtgärder vid ställe på grund av för att hantera både befintliga samt eventuella nya risker, såsom mot modell behörighetsstyrning, säkerhetskopiering samt interna riktlinjer på grund av personuppgiftsbehandling?

Som regel existerar detta förenligt tillsammans med dem ursprungliga ändamålen för att behandla personuppgifter till arkivändamål från allmänt nyfikenhet, vetenskapliga alternativt historiska forskningsändamål samt statistiska ändamål [5].

Detta existerar dock ett evaluering liksom behöver göras inom varenda enskilt fall.

Sträva efter för att införa tekniska alternativt organisatoriska åtgärder samt begränsningar till för att förhindra för att personuppgifter slentrianmässigt är kapabel komma för att behandlas till andra ändamål än dem ursprungliga. granska även regelbundet ifall enstaka behandling existerar viktig till dem ändamål på grund av vilka uppgifterna samlades in, samt för att utformningen överensstämmer tillsammans med kravet vid ändamålsbegränsning [6].

Principen ifall uppgiftsminimering

Kravet vid uppgiftsminimering [7] innebär för att personuppgifter bör existera adekvata, relevanta samt ej existera mer grundlig än nödvändigt inom förhållande mot dem ändamål till vilka dem behandlas.

Ni behöver behärska motivera varför ni tänker behandla dem aktuella personuppgifterna både sett mot hur flera registrerade vars personuppgifter behandlas samt vilka kategorier från personuppgifter liksom behandlas angående dem registrerade.

Personuppgifter får endast behandlas ifall syftet tillsammans med behandlingen ej rimligtvis förmå uppnås genom andra medel.

Vilka personuppgifter såsom behandlas bör därför bedömas inom ljuset från vad såsom existerar syftet eller målet. Skulle ni komma fram mot för att personuppgifter ej behöver behandlas på grund av för att nå syftet eller målet tillsammans behandlingen från personuppgifter, bör ni avstå ifrån för att behandla dem.

Stödfrågor på grund av för att värdera angående ni endast behandlar personuppgifter såsom existerar nödvändiga

När ni bedömer angående ni endast behandlar personuppgifter liksom existerar nödvändiga inom förhållande mot syftet eller målet kunna ni ställa er nästa frågor:

1. Är era ändamål på grund av personuppgiftsbehandling tillräckligt klart specificerade på grund av för att behärska att fatta beslut eller bestämma något vilka personuppgifter såsom behöver behandlas?
   
2. Måste ni behandla personuppgifter till för att nå ändamålet?
   • Kan ni avstå ifrån för att behandla personuppgifter?
     
3. Har ni övervägt för att minska antalet registrerade?
   
4. Har ni övervägt för att minska antalet personuppgifter ni anser er behöva behandla angående varenda person?

Principen angående riktighet

Principen angående riktighet [8] innebär för att information bör existera uppdaterade samt korrekta.

Hur utövar jag rätten mot rättelse?

samtliga rimliga åtgärder bör vidtas till för att rätta alternativt radera felaktiga fakta. detta existerar viktigt för att försöka minimera för att felaktiga information samlas in. detta kunna man mot modell utföra genom för att granska för att källorna existerar tillförlitliga inom dem fall personuppgifter hämtas ifrån utomstående källor.

angående ni samlar resultat genom blankett, försök nyttja förutbestämda alternativ istället på grund av fritextfält.

Den registrerade äger korrekt för att erhålla sina felaktiga personuppgifter rättade samt för att komplettera ofullständiga personuppgifter [9]. Ni behöver äga kontaktvägar samt rutiner såsom ger enstaka tillfälle för att ta emot enstaka begäran ifall rättelse.

Kom minnas för att enstaka begäran ifall för att ett fåtal sina personuppgifter raderade behöver hanteras utifrån flera olika lagkrav.

Radering förmå orsaka förvanskning från allmänna handlingar.

Ni behöver äga kontaktvägar samt rutiner likt ger ett tillfälle för att ta emot enstaka begäran ifall rättelse.

Huvudregeln inom offentlig förvaltning existerar för att upplysning bör bevaras, vilket innebär för att ni behöver känna till för att ni besitter stöd på grund av för att radera informationen, exempelvis genom gallringsbeslut.

Stödfrågor till för att värdera er personuppgiftsbehandling mot principen angående riktighet

När ni bedömer er personuppgiftsbehandling mot principen ifall riktighet kunna ni nyttja er från nästa stödfrågor:

1. Har ni chans för att inom förhållande mot dem ändamål till behandling likt identifierats granska angående personuppgifterna existerar riktiga?
   • Finns rutiner till för att följa upp samt nära behov rätta felaktiga personuppgifter?

     
     

   • Finns rutiner till för att – angående nödvändigt – radera felaktiga personuppgifter samt finns detta ett rättslig tillfälle för att utföra sådan radering?
2. Har ni rutiner till för att beneath behandlingens livscykel utföra uppdateringar samt kompletteringar från personuppgifter?

Principen ifall lagringsminimering

Kravet vid lagringsminimering [10] innebär för att personuppgifter ej får förvaras inom enstaka form eller gestalt såsom möjliggör identifiering från den registrerade beneath enstaka längre period än vilket såsom existerar nödvändigt på grund av dem ändamål på grund av vilka personuppgifterna behandlas.

Ni behöver alltså utföra enstaka granskning från hur länge detta existerar rimligt för att behandla personuppgifter till för att att nå ett mål eller resultat ändamålen. till för att säkerställa för att personuppgifter ej sparas längre än nödvändigt bör ni införa tidsfrister på grund av övervakning, gallring samt radering.

Det förmå existera tillåtet för att lagra personuppgifter då detta ursprungliga syftet eller målet ej längre existerar aktuellt, angående detta sker på grund av arkivändamål från allmänt nyfikenhet, vetenskapliga alternativt historiska forskningsändamål alternativt statistiska ändamål.

Rättelse från personuppgifter.

Den personuppgiftsansvariga måste då vidta lämpliga säkerhetsåtgärder på grund av för att skydda personuppgifterna.

Har ni bedömt angående detta finns möjligheter inom en tänkt dataflöde för att minska antalet duplikat från personuppgifter liksom förmå produceras inom flödet? tillåter den tekniska lösningen för att fler information behandlas än vilket såsom existerar nödvändigt, mot modell genom för att spara personuppgifter vid andra tekniska ytor?

plats vaksamma vid flödet från personuppgifter samt angående lagring från eventuella duplikat från uppgifterna sker ”längs vägen”. Lagra ej personuppgifter såsom ej existerar nödvändiga till syftet eller målet på grund av behandlingen.

Se mot för att äga tydliga interna arbetssätt samt funktioner på grund av radering från personuppgifter alternativt avidentifiering.

titta mot för att detta ej existerar möjligt för att återskapa dem raderade personuppgifterna.

Ni kunna behöva definiera lagringskriterier, alltså kriterier liksom bestämmer vilka data vilket existerar nödvändiga samt vilken lagringsperiod likt existerar vital på grund av ändamålet.

Principen ifall integritet samt konfidentialitet

Kravet vid integritet samt konfidentialitet [11] innebär för att personuppgifter bör behandlas tillsammans med lämplig säkerhet.

Rättelse, radering alternativt begränsning från behandling.

detta uppnås genom användning från lämpliga tekniska alternativt organisatoriska skyddsåtgärder. detta innefattar skydd mot obehörig alternativt otillåten behandling samt mot negativt resultat, förstörelse alternativt skada genom tragedi. Endast behörig anställda bör äga passage mot dem personuppgifter liksom behövs på grund av behandlingen. detta förmå även artikel nödvändigt för att skilja vid personalens olika åtkomstmöjligheter.

Hur utför ni på grund av för att begära rättelse?

Olika roller är kapabel behöva olika åtkomst. ett individ bör såsom utgångspunkt ej äga åtkomst mot fler personuppgifter än vad den behöver på grund av för att fullgöra sina arbetsuppgifter.

De olika typerna från åtgärder behöver säkerställas både vid enstaka omfattande organisationsnivå samt inom samband tillsammans personuppgiftsbehandlingen. vid den omfattande organisationsnivån är kapabel detta handla angående för att äga en operativ systematiskt dataskyddsarbete.

Bland annat handlar detta ifall för att utföra ett analys från säkerhetsriskerna kopplade mot personuppgiftsbehandlingen samt riskernas effekt vid enskildas rättigheter. detta existerar viktigt för att mot exem-pel behärska känna igen extra skyddsvärda personuppgifter samt skydda dessa genom olika skyddsnivåer samt behörighetsstyrning.

Det finns stora samordningsvinster för att utföra genom för att väva samman dataskyddsarbetet tillsammans med informationssäkerhetsarbetet, mot modell genom för att inom informationsklassningen lyfta upp dataskyddsfrågor.

en sätt för att jobba strukturerat tillsammans den tekniska samt organisatoriska säkerheten existerar för att ta fram interna styrdokument vilket klargör hur personuppgiftsbe-handling får vandra mot inom er organisation. ifall dataskyddsarbetet samt informationssäkerhetsarbetet vävs samman finns goda chanser för att känna igen höga risker till enskildas fri- samt rättigheter vilket är kapabel innebära för att enstaka konsekvensbedömning avseende dataskydd [12] behöver genomföras.